Panduan 03
Mengurus Jadual Lawatan Pemeriksaan ICT
Halaman Jadual Lawatan membolehkan pasukan PTIS merancang dan mengurus lawatan pemeriksaan ICT ke sekolah-sekolah secara teratur - dari menugaskan sekolah ke kumpulan pemeriksaan sehingga menjana surat makluman dan laporan.
Diterbitkan oleh Sektor Pengurusan Maklumat ICT, JPNS Sarawak
Navigasi Bulanan & Paparan Utama
Di bahagian atas halaman, gunakan Period Selector untuk menavigasi antara bulan. Anak panah kiri/kanan menukar bulan, atau klik 'Kini' untuk kembali ke bulan semasa. Di sebelah kanan, lihat jumlah sekolah yang telah dijadualkan, peratusan kemajuan, dan butang Simpan Jadual.
- Gunakan butang 'Panduan' di sebelah tajuk untuk melihat tur panduan interaktif
- Progress bar menunjukkan peratusan sekolah yang telah dijadualkan
- Teks 'Disimpan' muncul apabila tiada perubahan yang belum disimpan
Panel Sekolah (Belum Dijadual)
Panel kiri menyenaraikan semua sekolah yang belum dijadualkan untuk bulan ini. Sekolah dikumpulkan mengikut jenis (SK, SJK, SMK). Gunakan kotak carian untuk mencari sekolah tertentu. Seret kad sekolah ke lorong kumpulan di sebelah kanan untuk menetapkannya.
- Sekolah dipaparkan dengan nama, kod sekolah, dan lencana jenis sekolah
- Gunakan ikon grip (6 titik) untuk mula menyeret sekolah
- Setelah semua sekolah dijadualkan, panel akan menunjukkan mesej pengesahan
Lorong Kumpulan Pemeriksaan (Mod Standard)
Setiap lajur di sebelah kanan mewakili satu kumpulan pemeriksaan. Seret sekolah dari panel kiri ke lorong untuk menugaskannya. Badge pada header kumpulan menunjukkan bilangan sekolah yang telah ditugaskan. Setiap kumpulan mempunyai warna tersendiri. Kumpulan ini telah ditetapkan lebih awal di halaman Ahli Pasukan dan ahli pasukan telah ditugaskan ke setiap kumpulan.
- Lepaskan sekolah di kawasan seret dalam lorong untuk menugaskan
- Kad yang belum disimpan mempunyai sempadan warna ambar
- Gunakan butang Standard/Custom di header untuk bertukar mod
Mod Kumpulan Custom
Klik butang 'Custom' di header untuk bertukar ke mod ini. Mod Custom membolehkan anda mencipta kumpulan ad-hoc sendiri tanpa perlu menetapkannya di halaman Ahli Pasukan terlebih dahulu. Di atas lorong kumpulan, taip nama kumpulan baru dan tekan 'Tambah'. Kumpulan baru akan muncul sebagai lorong baru. Klik ikon tong sampah di header kumpulan untuk memadamkannya (semua sekolah dalam kumpulan akan dikeluarkan).
- Kumpulan custom sesuai untuk lawatan ad-hoc, tugas khas, atau kumpulan sementara
- Padam kumpulan akan mengeluarkan semua sekolah yang dijadualkan dalam kumpulan itu
- Penamaan kumpulan yang jelas memudahkan pengenalpastian tugas
Tab Ahli — Tugaskan Pasukan
Panel kiri kini mempunyai dua tab: 'Sekolah' dan 'Ahli'. Klik tab 'Ahli' untuk melihat senarai semua ahli pasukan. Setiap ahli dipaparkan dengan inisial, nama, jawatan, dan kumpulan yang telah mereka sertai. Seret ahli ke lorong kumpulan untuk menugaskan mereka. Atau gunakan anak panah kecil di sebelah kanan kad ahli untuk menu tugasan pantas.
Mengurus Ahli dalam Kumpulan
Dalam setiap lorong kumpulan, ahli yang telah ditugaskan dipaparkan sebagai chip di bawah header. Klik butang X pada chip untuk mengeluarkan ahli dari kumpulan. Apabila menyeret ahli ke lorong yang sudah mengandungi mereka, lorong akan menolak seretan. Anda juga boleh melihat ahli yang telah ditugaskan dengan badge nama kumpulan di kad ahli dalam panel kiri.
Tetapan Tarikh & Catatan Lawatan
Klik pada kad sekolah dalam lorong untuk mengedit butiran lawatan. Gunakan Date Range Picker untuk menetapkan tarikh lawatan (satu hari atau julat). Tambah catatan tentang lawatan tersebut. Kad yang mempunyai tarikh atau catatan akan memaparkan metadata di bahagian bawah. Tekan 'klik untuk kemaskini' pada kad sedia ada untuk mengedit.
- Tarikh boleh menjadi satu hari atau julat (contoh: 2 hari berturut-turut)
- Catatan berguna untuk rekod seperti 'bawa alat ganti' atau 'perlu iringan guru'
- Kad baru (belum disimpan) mempunyai sempadan warna ambar
- Tekan 'Selesai' atau 'Tutup' untuk menutup borang edit
Simpan Perubahan & Urus Entri
Semua perubahan (tugasan baru, pengalihan, kemaskini tarikh/catatan) adalah sementara sehingga ditekan 'Simpan Jadual'. Perubahan yang belum disimpan akan dipaparkan dengan badge 'Belum disimpan'. Tekan 'Batal' untuk membuang semua perubahan yang belum disimpan. Untuk mengeluarkan sekolah dari kumpulan, klik butang bulat merah (X) di sudut kanan atas kad.
- Sentiasa tekan Simpan sebelum navigasi keluar halaman untuk mengelakkan kehilangan data
- Perubahan yang belum disimpan tidak akan hilang jika anda tukar bulan dan balik semula
- Dialog pengesahan akan dipaparkan untuk pengalihan kumpulan sedia ada
Jana Surat & Laporan Lawatan
Selepas jadual disimpan, butang 'Jana Surat' dan 'Laporan' akan muncul di header. 'Jana Surat' membawa ke halaman penjanaan surat makluman dalam format PDF yang boleh diedit sebelum dieksport. 'Laporan' membawa terus ke halaman laporan lawatan untuk bulan berkenaan.
- Surat boleh disesuaikan dengan kop surat dan tanda tangan sebelum eksport PDF
- Laporan lawatan mengandungi butiran lengkap setiap lawatan yang telah dijalankan
- Kedua-dua pautan menggunakan bulan yang sedang aktif
Heatmap Tahunan & Paparan Pengurusan
Di bahagian atas halaman, heatmap tahunan menunjukkan rekod jadual sepanjang tahun dengan kod warna mengikut tahap aktiviti. Untuk pengurus/super admin, paparan pengurusan merentas PPD menunjukkan ringkasan dan status jadual setiap daerah. Kembangkan baris PPD untuk melihat butiran kumpulan dan sekolah.
- Heatmap berguna untuk melihat bulan-bulan yang sibuk atau低谷
- Paparan pengurusan hanya boleh diakses oleh super admin/pengurus
- Setiap PPD dikategorikan sebagai 'Belum Mula', 'Dalam Proses', atau 'Lengkap'