Cara Uji Backup: Pastikan Fail Boleh Dipulihkan
Jangan berhenti pada status backup berjaya. Pulihkan sampel ke folder ujian, semak kandungan serta versi dan rekod masa yang diperlukan untuk kembali bekerja.
Pilih laluan pemulihan OneDrive mengikut masalah: fail dipadam, kandungan ditindih atau banyak perubahan serentak. Disertakan batas dan semakan hasil pemulihan.
Untuk memulihkan fail terpadam dalam OneDrive, semak akaun yang betul dan buka Recycle bin melalui laman web OneDrive. Jika fail masih wujud tetapi kandungannya berubah, cari Version history. Jika banyak fail terjejas serentak, sesetengah akaun mempunyai pilihan pemulihan OneDrive secara menyeluruh. Pilih tindakan mengikut masalah sebenar supaya anda tidak membatalkan perubahan yang masih diperlukan.
Ketika fail penting hilang, elakkan pembersihan tambahan, pemadaman kekal atau penyusunan semula folder secara besar-besaran. Catat masa kehilangan dan perkara terakhir yang anda lakukan. Panduan ini memfokuskan pemulihan fail dalam OneDrive, bukannya membaiki Windows yang gagal boot atau memulihkan storan yang rosak secara fizikal.
Mulakan dengan nama fail, sambungan fail dan folder terakhir yang anda ingat. Cari menggunakan sebahagian nama jika nama penuh tidak pasti. Semak sama ada item berpindah ke folder lain atau nama berubah selepas kerja bersama. Fail yang tidak kelihatan dalam satu paparan belum tentu telah dipadam daripada perkhidmatan.
Pastikan akaun peribadi dan akaun kerja tidak tertukar. Folder yang dikongsi juga mempunyai pemilik serta lokasi sendiri. Microsoft menyediakan panduan mencari fail OneDrive yang hilang untuk semakan lokasi dan akaun. Jika item sebenarnya berada dalam pustaka organisasi, maklumkan lokasi itu kepada pentadbir supaya pencarian tidak tertumpu pada ruang peribadi yang salah.
| Keadaan | Laluan awal | Perkara yang perlu disahkan |
|---|---|---|
| Fail atau folder tiada selepas dipadam | Recycle bin OneDrive | Akaun, nama item dan masa pemadaman |
| Fail ada tetapi kandungan tersalah | Version history | Versi sebelum perubahan dan kandungan yang mahu dikekalkan |
| Banyak fail berubah dalam satu kejadian | Semak kelayakan Restore your OneDrive | Skop perubahan, masa kejadian dan kesan kepada kerja baharu |
| Fail tidak pernah selesai dimuat naik | Semak peranti sumber atau backup berasingan | Lokasi asal dan status salinan terakhir |
Gunakan jadual ini untuk mengecilkan skop. Jangan terus memulihkan keseluruhan ruang apabila hanya satu dokumen tersalah sunting. Sebaliknya, jika ratusan fail berubah, pemulihan satu demi satu mungkin menyembunyikan skala masalah. Untuk data organisasi, bincangkan tindakan besar dengan pemilik fail atau pentadbir terlebih dahulu.
Menurut Microsoft, item akaun peribadi biasanya dipadam secara automatik selepas 30 hari dalam Recycle bin. Akaun kerja atau sekolah biasanya menggunakan 93 hari, melainkan pentadbir mengubah tetapan. Item Personal Vault mungkin memerlukan vault dibuka sebelum kelihatan. Semak segera; tempoh ini bukan alasan menangguhkan tindakan.
Catat item yang sudah dipulihkan, terutama apabila nama hampir sama. Jika anda menemui beberapa folder berkaitan, semak hubungan kandungannya sebelum memilih semuanya. Selepas pemulihan, jangan terus memadam versi yang kelihatan seperti pendua; bandingkan dahulu supaya fail dengan suntingan berbeza tidak tersalah dibuang.
Jika dokumen masih ada, buka menu fail dan pilih Version history apabila tersedia. Kenal pasti versi sebelum perubahan yang bermasalah, semak tarikh serta kandungannya, kemudian pilih pemulihan yang sesuai. Microsoft menerangkan langkah melalui panduan versi terdahulu OneDrive. Pilihan yang kelihatan bergantung pada jenis akaun dan versi yang masih disimpan.
Sebelum memulihkan, simpan salinan keadaan semasa jika ia mempunyai kerja baharu yang bernilai. Contohnya, jadual lama mungkin hilang tetapi dua perenggan baharu masih diperlukan. Dengan salinan berasingan, anda boleh menggabungkan bahagian yang betul kemudian. Untuk dokumen bersama, minta rakan menghentikan suntingan sementara supaya hasil tidak bertembung.
Jangan memilih versi berdasarkan tarikh sahaja. Buka atau pratonton kandungan jika pilihan itu tersedia, kemudian semak bahagian yang sebenarnya hilang. Rekodkan versi yang dipilih dan sebabnya. Maklumat ini membantu apabila pengguna lain bertanya mengapa kandungan berubah atau apabila anda perlu menilai hasil pemulihan semula.
Restore your OneDrive membolehkan pelanggan Microsoft 365 yang layak membatalkan aktiviti dalam tempoh 30 hari terdahulu. Melalui tetapan OneDrive di web, pilih fungsi pemulihan, tentukan masa dan semak senarai aktiviti sebelum mengesahkan. Fail yang dicipta selepas titik pemulihan boleh dipindahkan ke Recycle bin; item yang sudah dipadam kekal tidak dapat dikembalikan melalui fungsi ini.
Oleh sebab skopnya luas, catat kerja baharu yang sah selepas masa kejadian. Pertimbangkan salinan berasingan bagi bahan yang masih diperlukan sebelum tindakan. Jangan memilih masa secara rawak dengan harapan semua perkara akan kembali betul. Gunakan kronologi yang anda tahu dan dapatkan bantuan pentadbir untuk ruang kerja organisasi.
Jika banyak fail berubah dengan nama pelik atau tidak boleh dibuka selepas kejadian mencurigakan, pemulihan data sahaja mungkin tidak menyelesaikan punca. Gunakan peranti yang dipercayai untuk mendapatkan bantuan dan ikut proses insiden organisasi jika berkaitan. Elakkan menyambungkan semua pemacu backup kepada peranti yang disyaki bermasalah.
Semak semula sama ada fail pernah berada dalam akaun itu. Dokumen yang disimpan pada Desktop setempat mungkin tidak pernah selesai dimuat naik. Catat nama komputer asal dan laluan yang digunakan. Jika peranti masih tersedia, periksa lokasi tersebut tanpa memasang aplikasi pemulihan rawak yang boleh mengubah keadaan data.
Untuk fail yang dikongsi, hubungi pemilik kerana kehilangan akses boleh kelihatan seperti kehilangan fail. Untuk akaun kerja atau sekolah, berikan maklumat kepada pentadbir secepat mungkin. Jangan menjanjikan kepada diri sendiri bahawa semua item boleh dipulihkan selepas tempoh tertentu; pilihan bergantung pada keadaan data, jenis akaun dan polisi yang digunakan.
Jika salinan cloud tidak tersedia, semak pemacu luaran atau sistem backup lain yang sudah anda sediakan. Pilih versi berdasarkan tarikh kejadian dan pulihkan ke folder berasingan dahulu. Panduan ujian pemulihan backup membantu menilai sama ada salinan tersebut lengkap sebelum digunakan menggantikan fail kerja.
Gunakan tangkap layar yang hanya menunjukkan maklumat diperlukan. Jangan memasukkan kata laluan, kod pengesahan atau kandungan sulit dalam forum awam. Kronologi yang jelas biasanya lebih membantu daripada mesej ringkas bahawa semua fail hilang. Jika isu sebenarnya akses akaun KPM, rujuk semakan masalah akaun M365 dan e-mel KPM untuk saluran yang berkaitan.
Buka fail dan semak bahagian utama serta penghujung dokumen. Untuk hamparan, periksa helaian yang digunakan dan nilai penting. Untuk projek yang mempunyai fail berkaitan, pastikan struktur folder tidak terputus. Nama yang muncul semula bukan bukti bahawa versi yang dipulihkan ialah versi yang anda perlukan.
Sahkan keadaan dalam portal web dahulu, kemudian periksa peranti kerja setelah penyegerakan selesai. Catat sebarang ralat atau perbezaan. Jika dokumen dikongsi, minta pemilik mengesahkan kandungan sebelum semua orang menyambung suntingan. Simpan rekod pemulihan agar kejadian berulang boleh dibandingkan dengan maklumat yang tepat.
Kenal pasti punca: pemadaman tersalah, folder bercampur, akaun yang salah atau anggapan bahawa sync sentiasa bermaksud backup lengkap. Fahami perbezaan backup dan sync, kemudian sediakan salinan bebas bagi data yang paling bernilai. Jangan mengubah semua tetapan serentak tanpa tahu masalah yang mahu diselesaikan.
Untuk salinan setempat, gunakan cara backup fail laptop ke pemacu luaran. Untuk jadual, salinan luar lokasi dan akses pemulihan, ikuti panduan lengkap backup data. Pemulihan yang berjaya memberi peluang membaiki rutin, bukannya alasan mengekalkan pergantungan kepada satu salinan.
Jangan memilih pemulihan sistem untuk masalah yang terhad kepada fail OneDrive. Mulakan dengan lokasi dan fungsi pemulihan fail yang berkaitan. Panduan pemulihan Windows selepas update menangani masalah sistem yang berbeza.
Hanya apabila skop kejadian dan kesannya sudah difahami. Untuk satu fail, tindakan yang lebih khusus biasanya lebih mudah diperiksa. Bagi ruang organisasi, selaraskan keputusan dengan pemilik data atau pentadbir.
Sahkan kandungan, rekodkan tindakan dan buat salinan berasingan yang boleh dipulihkan. Kemudian tetapkan semakan berkala supaya kesilapan berikutnya tidak bergantung sepenuhnya pada tempoh pemulihan perkhidmatan.