Panduan membuat pengelasan awal aset ICT rosak tanpa memindah, meleraikan atau melupuskan peralatan sebelum proses rasmi.
“Tidak boleh digunakan” tidak bermaksud “boleh dibuang”. Selagi keputusan rasmi belum dibuat, komputer lama di sudut stor masih membawa nombor, nilai, data dan tanggungjawab.
Aset ICT rosak perlu melalui rekod dan penilaian yang betul. Sekolah boleh membantu mempercepat proses dengan menyediakan maklumat teknikal, tetapi tidak sepatutnya membuat keputusan pelupusan, memindahkan aset atau meleraikan komponen tanpa kuasa.
| Status | Maksud kerja | Tindakan awal |
|---|---|---|
| Rosak tetapi boleh dinilai | Punca dan kos belum diketahui | Rekod gejala dan mohon pemeriksaan |
| Dalam pembaikan | Tindakan pembaikan telah dilulus/diatur | Simpan tiket dan bukti serahan |
| Untuk dipindah | Masih berguna tetapi lokasi berubah | Dapatkan kebenaran dan kemas kini rekod |
| Dicadang untuk pelupusan | Tidak ekonomik, usang atau tidak lagi sesuai berdasarkan penilaian | Ikut proses serta kuasa melulus yang berkuat kuasa |
“Cadang lupus” bukan sama dengan “telah diluluskan untuk dilupuskan”.
Peranti sewaan mesti diasingkan daripada aset milik sekolah. Ia mungkin perlu dipulangkan melalui kontrak, bukan melalui proses pelupusan aset sekolah.
Rekod gejala, kerosakan fizikal, kali terakhir berfungsi dan sejarah pembaikan. Gunakan gambar dengan label aset kelihatan. Elakkan diagnosis tanpa pemeriksaan seperti “motherboard mati”.
Baca panduan penyelenggaraan perkakasan ICT untuk membezakan penyelenggaraan biasa daripada kerosakan yang memerlukan eskalasi.
Pertimbangkan pembaikan apabila peralatan masih diperlukan, alat ganti tersedia dan tindakan dibenarkan oleh status jaminan atau pemilikan. Keputusan kos dan kaedah perlu mengikut peraturan serta kuasa sekolah.
Pemindahan bukan sekadar mengangkat peranti. Semak rekod lokasi, keperluan kuasa, rangkaian, keselamatan fizikal dan pegawai penerima. Kemas kini daftar selepas kelulusan.
Cadangan biasanya memerlukan bukti keadaan dan pengesahan yang berkaitan. PTIS boleh membantu dari sudut pemeriksaan atau khidmat nasihat teknikal; keputusan pentadbiran kekal tertakluk kepada tatacara aset dan kuasa melulus.
Komputer yang tidak boleh boot masih mungkin menyimpan data. Jangan menjual, membuang, menyerahkan atau mengeluarkan storan tanpa proses sanitasi yang dibenarkan. Jangan gunakan kaedah rawak yang tidak boleh dibuktikan.
Rekod siapa yang melaksanakan sanitasi, kaedah yang diluluskan, tarikh dan hasil. Jika storan rosak, dapatkan arahan berkaitan pemusnahan atau pengendalian selamat.
Jika banyak aset perlu diperiksa, lampirkan senarai ini pada permohonan lawatan rasmi PTIS.
| Aset | Gejala | Status | Bukti | Tindakan seterusnya | Pemilik |
|---|---|---|---|---|---|
| PC-014 | Tidak boot; kod ralat direkod | Menunggu penilaian | Foto, tiket lama | Permohonan pemeriksaan | Penyelaras ICT |
Satu daftar kecil seperti ini mencegah peralatan “hilang” di antara bilik, stor, vendor dan lawatan.
Rujuk Panduan Pengurusan ICT Sekolah Sarawak 2026 untuk menghubungkan urusan aset dengan aduan, peranti dan lawatan. Disiplin aset bukan kerja kertas semata-mata; ia ialah cara sekolah membuktikan bahawa setiap peralatan dijaga dari hari diterima hingga hari pelupusannya diluluskan.
Artikel Berkaitan
Makmal yang ditinggalkan berminggu-minggu tanpa penutupan terancang terdedah kepada kehilangan, kebocoran, kuasa, haba dan kerosakan yang hanya ditemui pada hari pertama sekolah dibuka.
Lima minit pemeriksaan sebelum dan selepas penggunaan boleh mengelakkan kelas tergendala, kerosakan tidak dikesan dan makmal ditinggalkan dalam keadaan berisiko.
Tanpa log yang jelas, kerosakan berulang kelihatan seperti masalah baharu. Ketahui medan yang perlu direkod supaya penggunaan, aduan dan tindakan makmal boleh dijejak.